許多企業(yè)存在倉(cāng)庫(kù)管理難,,倉(cāng)庫(kù)管理亂的問(wèn)題,,然后盲目地認(rèn)為只要上個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理軟件系統(tǒng)就可以將倉(cāng)庫(kù)管理好,,可是到最后卻發(fā)現(xiàn)僅僅上個(gè)軟件并不能解決根本問(wèn)題,。效率科技經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐總結(jié)出了軟件落地的一體化管理模式:人+流程+制度+軟件,。這四個(gè)條件相互改進(jìn)相互貫通,,缺一不可,。人,,即員工動(dòng)力和員工立場(chǎng),。
就以前改善過(guò)的一個(gè)項(xiàng)目作為案例,。
改善前狀況:
1、出入庫(kù)流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),,隨意性很高,。
2、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,,沒(méi)有區(qū)域劃分,,缺少標(biāo)示。
3,、定期盤點(diǎn)總是對(duì)不上賬,。
4、還是手工管理,,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大,。
倉(cāng)庫(kù)如何整改:
1、建立規(guī)范化的出入庫(kù)手續(xù)流程,,將貨物管理與記賬管理分開(kāi),,建立相互監(jiān)督機(jī)制。
2,、建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,,要求倉(cāng)庫(kù)管理人員分別簽署工作質(zhì)量承諾書(shū),約定管理指標(biāo),完成后獎(jiǎng)勵(lì),,反之就被處罰,。
3、倉(cāng)庫(kù)重新劃分區(qū)域,,建立倉(cāng)庫(kù)平面圖,,清晰化倉(cāng)庫(kù)布局,建立貨位標(biāo)示牌,,將貨物與貨位緊密綁定,。
4、建立盤點(diǎn)制度,,規(guī)定1個(gè)月必須盤點(diǎn)一次,,發(fā)現(xiàn)異常進(jìn)行查找,然后上報(bào)處理,。
5,、通過(guò)倉(cāng)庫(kù)軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存異常狀況的預(yù)警,,提供庫(kù)存狀況分析表,。產(chǎn)成品實(shí)現(xiàn)條碼管理,收貨后進(jìn)行條碼編制,,自動(dòng)上傳軟件系統(tǒng),,發(fā)貨時(shí)自動(dòng)出庫(kù),盤點(diǎn)時(shí)自動(dòng)對(duì)賬,,減少漏盤,,錯(cuò)盤現(xiàn)象的發(fā)生。
注意點(diǎn):統(tǒng)計(jì)員和倉(cāng)管員必須分崗位,。倉(cāng)管員管理收發(fā)貨,,并記錄收發(fā)信息;統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)核對(duì)信息并錄入系統(tǒng)。倉(cāng)管員在收發(fā)貨后必須要復(fù)核賬和卡這一動(dòng)作,,確保賬實(shí)相符,。單一的或者少量品種的倉(cāng)庫(kù),建議每周盤點(diǎn)一次,,品種較多的,,可每?jī)芍鼙P點(diǎn)一次。如果一個(gè)月盤點(diǎn)一次,,頻率太低,,很容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,等到查出時(shí),,已經(jīng)過(guò)去一個(gè)月,。
倉(cāng)庫(kù)管理除了管貨,,還有人和倉(cāng)庫(kù)主體。如何調(diào)動(dòng)人的積極性和保障人的安全,,也是重中之重,。
總結(jié):很多領(lǐng)導(dǎo)、老板,,很注重錢的管理,,認(rèn)為貨物肉亂在鍋了,實(shí)際上,,管理貨物比管理錢更重要,,因?yàn)椤柏浳铩本褪橇鲃?dòng)的“錢”,能動(dòng)錢的人畢竟是少數(shù),,但是能動(dòng)貨的人就很多了,。這么多流動(dòng)的“錢”,難道不需要管好么?!遺憾的是,,很多企業(yè),,并沒(méi)有重視倉(cāng)儲(chǔ)物流的管理,包括設(shè)施,、人力,、培訓(xùn)、激勵(lì)等等,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到基本要求,。物流質(zhì)量不高,物流成本居高不下,,也就不足為奇了。
如果您的企業(yè)執(zhí)行力不好,,效率不高,,那么一定是員工的動(dòng)力、立場(chǎng),、管理流程和制度層面出現(xiàn)了問(wèn)題,。